综合办公室主任
信息内容
- 招聘：
- 综合办公室主任
- 人数：
- 1 人
- 学历：
- 本科
- 公司：
- 山东华利宇建设有限公司
- 介绍：
- 【岗位职责】
1.行政统筹管理：制定并执行办公室行政管理制度；负责重要会议、活动的组织筹备。
2.内外协调沟通：协调企业各部门之间的工作衔接，解决跨部门协作中的问题；对接外部单位（如政府部门、合作伙伴、供应商），处理公共关系。
3.后勤与保障：统筹后勤服务，管理行政预算，审核行政费用支出，确保合理合规。
4.合同管理：负责审核公司各类合同，参与重大合同的起草与签订，依据业务需求制定标准合同文件，优化合同管理流程。
5.文书、合同与档案管理：负责企业重要公文（如通知、报告、函件）的起草、审核、印发，确保公文规范准确；统筹企业档案（含合同、资质、行政文件等）的整理、归档、保管，保障档案安全可查。
6.法律风险防控：对公司日常经营活动进行法律风险评估，提供法律意见和建议，参与公司重大经营决策，确保决策合法合规。
7.资质管理：负责公司各类资质的申请、变更、年检、延期、升级等工作，如工商资质、协会资质、管理体系认证等。同时，收集政府奖项信息并申报，管理企业年报，以及负责相关人员资格证和知识产权的申报与管理等。
【任职要求】
1. 大学本科及以上学历，行政管理、法学、建筑施工等专业优先；
2. 至少5年以上质管理、法务、建筑施工管理工作经验，有大型企业工作经验者优先；
3. 具备较强的组织策划能力和团队协作精神；
4. 熟练使用办公软件，具备一定的文书写作能力；
工作地点：海南省东方市
联系方式