①负责员工全生命周期人事档案管理，独立完成新员工入职办理、花名册系统录入及生物识别信息采集，建立并维护标准化员工档案台账，确保人事基础数据准确率100%，为薪酬核算与合规审计提供可靠依据。
②统筹行政后勤物资管理与费用管控，规范劳保用品（工服、安全帽等）的采购、入库与发放流程，建立物资领用台账；精准核算食堂运营费用及安全专项投入资金，协助落实安全生产经费合规使用，保障后勤支持高效有序。
③主导日常行政事务运转与公文处理，负责会议纪要
撰写、文件报批流转、合同印章管理及各类证件申报工作，优化文档审批效率；妥善处理来访接待与疫情防控等应急事务，确保公司行政指令上传下达及时准确，提升跨部门协作效能。
④执行全员考勤统计与异常核查，定期输出考勤分析报表，为绩效管理提供数据支撑；结合石油石化行业特点，协助推进安全文化建设相关行政事务，确保后勤保障工作符合行业HSE管理体系要求。除本职工作以外还能主动协助或辅助上级及其他部门完成工作。
⑤负责各类通知、通报、工作总结、工作计划、汇报材料、请示报告等公文的起草、校对、排版、下发；做好文件收发、登记、传阅、归档、存档及台账更新；整理保管单位证照、合同、资料档案，落实资料规范化、电子化管理，确保文件可查、可溯、合规。
⑥统筹单位各类会议、专项活动、培训、主题活动的策划筹备、通知发布、会场布置、流程对接、签到记录、影像留存、会议纪要撰写、会后督办；跟进会议决议落地情况，及时反馈工作进度，保障会议及活动顺利开展、落地见效。